やることの優先度

中遠農業マネージメント講座に参加しました。
８回ある講座の今日は第一回です。

印象に残った話の中からひとつ。

人の行動（やること）を重要度と緊急度から４つに分けます。
Ⅰ　重要で緊急度が高いもの
Ⅱ　重要だけど緊急度が高くないもの
Ⅲ　重要ではないけど緊急度が高いもの
Ⅳ　重要でなく、緊急度もないもの　　・・・　息抜きなど

さて、あなたはどの順番で取り組みますか？



最初は「Ⅰ→Ⅱ→Ⅲ→Ⅳ」　と思いましたが、自分の場合は　「Ⅰ→Ⅲ→Ⅱ→Ⅳ」です。Ⅱの「重要だけど緊急度が高くないもの」が後回しになっています。

いつも緊急度の高い仕事に追われていると、「Ⅰ→ⅢからⅣの息抜きに向かうエル字型パターンの人も多い」ということですが、まさにその通りです。
この頃は息抜きもしないでⅠ→Ⅲ→Ⅰ→Ⅲになっている感じもしています。

このような場合、Ⅱの内容はいつ行われるかというと、緊急度が高くなってⅠに移動して行われます。
こうなるといつも仕事に追われます。

時々Ⅳから始める人や、Ⅳの領域がとても広い人もいます。Ⅳも重要なのですが、それは置いといて・・・。

Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳの中で計画を立てることができるのはⅡです。
そして、Ⅱをうまくこなしていくと仕事も生活も回ります。

当たり前のことなんだけど、このことを常に意識して取り組むこと、それが重要です。

話を聞きながら、単純な自分は妙に納得してしまったのでした。